Hoe je een halve werkdag per tekst kunt besparen

Schrijven is een vak, dat kun je het beste overlaten aan de vakman. Als marketeer betekent dat het uitbesteden van contentproductie, bijvoorbeeld aan freelancers. Maar om een team van contentcreators draaiende te houden, is een doorlopende investering van tijd nodig. Het kan uren kosten de juiste freelancer voor het juiste artikel te vinden en dat artikel daarna te redigeren. Zo houd je nauwelijks tijd over om de daaruit voortvloeiende data te analyseren of een contentstrategie te maken. 

Toch is het uitbesteden van schrijfwerk essentieel voor je contentmarketingstrategie. Tenzij jouw onderneming groot genoeg is om een team van schrijvers aan te nemen, zul je terugvallen op freelancers. Contentoo is in het leven geroepen om dit gemakkelijker te maken. De techniek helpt een flink handje, hiermee regel jij verantwoordelijkheden rond het managen van een groep freelancers eenvoudig. Dat scheelt je flink wat uren. Per artikel kun je wel een halve werkdag besparen.

Bespaar bij het opstarten

Hoe beter het verhaalidee is omschreven, hoe minder werk je er later aan hebt. Hoeveel woorden wil je? Hoeveel afbeeldingen wil je er bij hebben? Wordt het verhaal vanuit de eerste persoon geschreven? Wat is de tone-of-voice? Is het doel van de tekst om merkbekendheid te krijgen? Wil je jezelf als expert positioneren? Conversie verbeteren? Een goed uitgewerkt idee bevat al dit soort informatie.

Als je al een geschikte freelancer op het oog hebt, dan zul je die een berichtje sturen met daarin in grote lijnen het verhaal dat je voor ogen hebt. Vervolgens is het hopen dat je snel een reactie krijgt. Misschien kun je vervolgens direct starten, maar de kans is aanwezig dat het even duurt. Privéomstandigheden of andere projecten van de freelancer kunnen je planning vooraf al weken doen vertragen. Als de schrijver eenmaal klaar is voor jouw project, zal die een hele serie vragen hebben. Hoe zit het met copyright? Hoeveel revisies zitten er bij de prijs in? Wat is de prijs eigenlijk? Voor je het weet heb je er al ruim een uur in zitten, en moet er nog begonnen worden.

Met Contentoo is het toewijzen van een onderwerp zo gebeurd. Aangesloten freelancers accepteren of weigeren een project binnen enkele uren. Alle freelancers die zijn aangesloten zijn akkoord gegaan met de algemene voorwaarden. Alle details en kleine lettertjes zijn dus al voor je uitgewerkt.

Bespaar tijd bij het vinden van de juiste schrijvers

Als je nog geen schrijvers kent, dan ben je al snel een paar uur bezig met het vinden van nieuwe freelancers. Sommige ervaren collegamarketeers hebben misschien een netwerk van schrijvers, waaruit je een schrijver kunt kiezen die een niche-verhaal wil maken. Maar als dat niet zo is, dan zul je waarschijnlijk een oproep plaatsen op social media of een online zoektocht beginnen. De uitdaging is niet zozeer om getalenteerde schrijvers te vinden. Het gaat erom om freelancers te kiezen die open staan voor contentmarketing en willen schrijven voor bedrijven.

Wij besteden grote zorg aan het selecteren van een team van freelancers met de juiste expertise, om zo aan elke aanvraag te kunnen voldoen. Hoe specifiek die ook is. Al onze schrijvers zijn al gekeurd en goed bevonden voor we ze aan onze pool toevoegen. Ons team test ze grondig op een aantal punten. We lezen hun werk, bekijken waar ze gepubliceerd hebben, trainen ze en laten hun teksten analyseren aan de hand van machine learning. Zo weten we zeker dat ze een goede match zijn. Jij hoeft alleen maar door een lijstje van geschikte schrijvers te bladeren en te bedenken wat voor verhalen je wilt hebben.

Het betalen van de freelancers

Zodra het verhaal is goedgekeurd, en na de vooraf afgesproken aantal revisierondes, kun je overgaan op betaling. Normaal gesproken vraag je om een factuur van de freelancer, die je na goedkeuring doorstuurt naar iemand van de afdeling financiën. Maar dit is zelden zo gemakkelijk gezegd als gedaan. Contentoo heeft dit hele proces gestandaardiseerd. Dit scheelt veel tijd bij onderhandelingen en zorgt ook dat het betalingsproces afgehandeld wordt zonder dat jij er werk aan hebt. Je ontvangt slechts één factuur, aan het einde van de maand, ongeacht met hoeveel freelancers je hebt samengewerkt. 

Scheelt een halve dag

Vier uur besparen op één artikel scheelt enorm. Terwijl jouw onderneming groeit, stijgt ook het aantal schrijvers dat je nodig hebt voor jouw contentmarketing. En elk artikel dat daaruit voortkomt, kost jou weer tijd. Kies je voor Contentoo, dan houd jij de kosten onder controle en blijft er genoeg tijd over voor al die andere belangrijke zaken die op je bord liggen.